Eigentumsverwaltung

 

Zu den Grundleistungen der Verwaltung gehören insbesondere die im § 27 Absatz 1 und 2 WEG aufgeführten gesetzlichen Aufgaben:


Objekt- und Eigentümerstammdaten
Erfassung aller Objekt- und Eigentümerstammdaten


Wirtschaftsplan
Wir erstellen für Sie einen Wirtschaftsplan je Wirtschaftsjahr einschließlich Ausweis der Verteilung je Kosten-/Einnahmeart, in Form von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen gem. § 28 WEG je Sonder-/Teileigentum


Jahresabrechnung

Wir erstellen für Sie eine jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum als Gesamt- und Einzelabrechnung je Sonder-/ Teileigentum


Finanzstatus
Erarbeitung des Finanzstatus, der die Angaben über Einnahmen, Ausgaben, Forderungen und Verbindlichkeiten gegenüber Eigentümern und Dritten sowie die Kontostände enthält


Einsicht in Unterlagen der Abrechnung
Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Miteigentümern zur Einsichtnahme (nach vorheriger Terminvereinbarung) im Büro der Verwaltung zur Verfügung


Eigentümerversammlung und Niederschrift
Wir führen für Sie die Eigentümerversammlung mit den dazu notwendigen Vorbereitungsarbeiten durch


Versammlungsleitung und Niederschrift

Der Verwalter übernimmt die Versammlungsleitung der Eigentümerversammlung und sorgt für eine ordnungsgemäße Niederschrift der Beschlüsse sofern die Versammlung nichts anderes beschließt


Überwachen der Verträge der Gemeinschaft

Wir überwachen alle Verträge Ihrer WEG-Gemeinschaft


Geldverwaltung
Führen der offenen Fremdkonten der Gemeinschaft (Giro- und Anlagekonten etc.); verzinsliche Anlage der Instandhaltungsrücklage; Verwalten der gemeinschaftlichen Gelder bei einer in Deutschland ansässigen Bank


Buchführung


  • Rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen
  • Einrichten einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchführung im Vertragszeitraum
  • Buchen der Bankbewegungen wie Hausgeldzahlungen, Abrechnungsergebnisse, Rechnungen usw.
  • Überwachen der pünktlichen Hausgeldzahlung




Technische Kontrollen am Gemeinschaftseigentum

zur Werterhaltung und um entstehende Schäden frühzeitig zu erkennen zu können überprüfen wir für Sie:

  • technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch jährliche Begehung der Wohnanlage
  • Klärung der Zuständigkeiten bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum
  • Empfehlungen an die Wohnungseigentümer zur Schadensminderung und -beseitigung
  • Veranlassen der Prüfung und Wartung von technischen Einrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und technische Überwachungsvereine